Om GDPR Management
Anvendes til Dynamics 365 Finance and Operations og alle versioner af Dynamics AX.
Understøtter processen med at anonymisere og slette de korrekte data.
Sikrer at det er de rigtige data der slettes og ændres.
GDPR Management
til Dynamics 365 Finance and Operations og Dynamics AX
Få en løsning der gør det enkelt at efterleve GDPR og EU Persondataforordningen med Dynamics 365 for Finance and Operations og Dynamics AX.
Her kan udvalgte data og værdier slettes eller anonymiseres
Funktioner i GDPR Management
til Dynamics 365 Finance and Operations og Dynamics AX
Enkelt at slette og anonymisere
Med dette værktøj bliver det enkelt at anonymisere eller slette de rigtige data i Dynamics 365 eller Dynamics AX og processen bliver mere overskuelig. Også den fremadrettede vedligeholdelse af data med henblik på GDPR og EU Persondataforordningen bliver nemmere.
Både til Dynamics 365 og Dynamics AX
Løsningen med den beskrevne funktionalitet ligger som en integreret del af ERP-systemet og findes til henholdsvis Dynamics 365 Finance and Operations og Dynamics AX.
Sikrer at det er de rigtige data
GDPR-løsningen er med til at sikre, at det er de rigtige data der slettes, og at data ikke slettes ved en fejl. Processen håndteres ved hjælp af både indbyggede tjek og værktøjer.
Der sker ingen ændringer på finansposter.
Dækker alle versioner
GDPR-tillægsløsningen dækker alle versioner af Dynamics AX & Dynamics 365 Finance and Operations Enterprise Edition og er udviklet på standardfunktionalitet.
Kørsler til anonymisering af data
GDPR-tillægsløsningen giver via enkle brugerinterfaces mulighed for periodiske kørsler til anonymisering/sletning af:
- Medarbejdere
- Debitorer
- Kreditorer
- Forretningsforbindelser / Kundeemner
- Projekter
- Projektkontrakter
Sletning efter 5 år
Løsningen giver via brugervenlige skærmbilleder mulighed for at foretage sletning af færdigbehandlede posteringer ældre end 5 år på typerne:
- Debitorer: Posteringer, ordrer, journaler.
- Kreditorer: Posteringer, indkøb, journaler.
- Forr.forb./kundeemner: Tilbud.
- Projekter, timesedler og udgiftsrapporter.
- Projektkontrakter, projektposteringer.
- Medarbejdere, medarbejderposteringer fra
projekt, rejseudgifter, provisionsposter, fravær, tidsregistreringsposter.
Forudsætninger
Løsningen behandler som udgangspunkt færdigbehandlede posteringer. Dvs.:
- Debitor- og kreditorposteringer skal være udlignet, således der ingen åbne posteringer er for den pågældende periode.
- Ordrer: Status “faktureret”.
- Indkøb: Status ”færdiggjort”.
- Tilbud: Status “afsendt”.
- Projektposter slettes hvis projekt har status afsluttet.
- Medarbejder: Medarbejderposteringer fra projekt, rejseudgifter, provisionsposter og tidsregistreringer.
Det er kun muligt, at slette en medarbejder, såfremt der er en fratrådt dato og medarbejderen ligeledes er slettet i Lessor Payroll/Løn (forudsætter at Lessor anvendes).
Audit log
Løsningen indeholder en audit-log, der viser brugeres tilgang til udvalgte skærmbilleder og tabeller.
Add-ons fra Microsolutions
Microsolutions tilbyder en bred palette af stærke add-ons til både Dynamics 365 for Finance and Operations og til Dynamics AX. Add-ons er tillægsløsninger, der i samspil med Dynamics kan lette virksomhedens interne arbejdsgange, spare ressourcer og øge effektiviteten.
Med tillægsløsningerne, som er udviklet af Microsolutions eller vores partnere, forstærker vi de gode funktioner, som Microsoft Dynamics indeholder som standard.
Procesværktøj til Dynamics 365
Skab overblik over processer og undervisningsmaterialer m.m. Læs om Microsolutions Workmodel.
Kontakt
Vil du vide mere om GDPR-Management tillægsløsning, så tag kontakt til os. Vi står til rådighed for en demo, pris eller blot en uforpligtende dialog. Kontakt os på telefon: +45 75 60 24 80 eller udfyld formularen herunder.