GDPR Management

til Dynamics 365 Finance and Operations og Dynamics AX

 

Få en løsning der gør det enkelt at efterleve GDPR og EU Persondataforordningen med Dynamics 365 for Finance and Operations og Dynamics AX.

Om GDPR Management

 
GDPR - effektiv add-on til Dynamics 365 Finance and Operations og Dynamics AX

Her kan udvalgte data og værdier slettes eller anonymiseres

Anonymisering og / eller sletning af data i debitor, kreditor, projekt og løn

Funktioner i GDPR Management

til Dynamics 365 Finance and Operations og Dynamics AX

Enkelt at slette og anonymisere

Med dette værktøj bliver det enkelt at anonymisere eller slette de rigtige data i Dynamics 365 eller Dynamics AX og processen bliver mere overskuelig. Også den fremadrettede vedligeholdelse af data med henblik på GDPR og EU Persondataforordningen bliver nemmere. 

Både til Dynamics 365 og Dynamics AX

Løsningen med den beskrevne funktionalitet ligger som en integreret del af ERP-systemet og findes til henholdsvis  Dynamics 365 Finance and Operations og Dynamics AX.

Sikrer at det er de rigtige data

GDPR-løsningen er med til at sikre, at det er de rigtige data der slettes, og at data ikke slettes ved en fejl. Processen håndteres ved hjælp af både indbyggede tjek og værktøjer.

Der sker ingen ændringer på finansposter.

Dækker alle versioner

GDPR-tillægsløsningen dækker alle versioner af Dynamics AX & Dynamics 365 Finance and Operations Enterprise Edition og er udviklet på standardfunktionalitet.

Kørsler til anonymisering af data

GDPR-tillægsløsningen giver via enkle brugerinterfaces mulighed for periodiske kørsler til anonymisering/sletning af:

  • Medarbejdere
  • Debitorer
  • Kreditorer
  • Forretningsforbindelser / Kundeemner
  • Projektkontrakter

Sletning efter 5 år

Løsningen giver via brugervenlige skærmbilleder mulighed for at foretage sletning af færdigbehandlede posteringer ældre end 5 år på typerne:

  • Debitorer: Posteringer, ordrer, journaler
  • Kreditorer: Posteringer, indkøb, journaler
  • Forr.forb./kundeemner: Tilbud
  • Projektkontrakter, projektposteringer 
  • Medarbejdere, medarbejderposteringer fra
    projekt, rejseudgifter, provisionsposter,  fravær, tidsregistreringsposter.

Forudsætninger

Løsningen behandler som udgangspunkt færdigbehandlede posteringer. Dvs.:

  • Debitor- og kreditorposteringer skal være udlignet, således der ingen åbne posteringer er for den pågældende periode.
  • Ordrer: Status “faktureret”
  • Indkøb: Status ”færdiggjort”
  • Tilbud: Status “afsendt”
  • Projektposter slettes hvis afsluttet.
  • Medarbejder: Medarbejderposteringer fra projekt, rejseudgifter, provisionsposter og tidsregistreringer. 

Det er kun muligt, at slette en medarbejder, såfremt der er en fratrådt dato og medarbejderen ligeledes er slettet i Lessor Payroll/Løn (forudsætter at Lessor anvendes).

Audit log

Løsningen indeholder en audit-log, der viser brugeres tilgang til udvalgte skærmbilleder og tabeller. 

Add-ons fra Microsolutions 

Microsolutions tilbyder en bred palette af stærke add-ons til både Dynamics 365 for Finance and Operations og til Dynamics AX. Add-ons er tillægsløsninger, der i samspil med Dynamics kan lette virksomhedens interne arbejdsgange, spare ressourcer og øge effektiviteten.

Med tillægsløsningerne, som er udviklet af Microsolutions eller vores partnere, forstærker vi de gode funktioner, som Microsoft Dynamics indeholder som standard. 

Procesværktøj til Dynamics 365 

Skab overblik over processer og undervisningsmaterialer m.m. Læs om Microsolutions Workmodel.

Kontakt

Vil du vide mere om GDPR-Management tillægsløsning, så tag kontakt til os. Vi står til rådighed for en demo, pris eller blot en uforpligtende dialog. Kontakt os på telefon: +45 75 60 24 80 eller udfyld formularen herunder.