GDPR til Dynamics 365 og Dynamics AX

    GDPR Dynamics 365 FO / Dynamics AX

    Få en løsning til din Dynamics 365 for Finance and Operations / Dynamics AX, der hjælper med at efterleve GDPR og EU-persondataforordningen, ved at anonymisere og slette de rigtige data.


    Løsningen er relevant for:

    • Medarbejderdata
    • Kundedata
    • Forretningsforbindelser
    • Fakturaprojekter
    • Leverandørdata
    • Lessor lønmedarbejdere
    • Auditlog – Logning af adgang til udvalgte forms

    GDPR - Persondataforordninge til Dynamics AX og Dynamics 365

    Løsning til GDPR / persondataforordningen behandler både kundedata, CRM-data, herunder også projektkontrakter samt kreditordata og data relateret til dine medarbejdere og løn i Lessor.

    Med GDPR-tillægsløsningen får du et værktøj der hjælper dig med at slette de rigtige data og gør processen enklere. Den bidrager ligeledes til, at data ikke slettes ved en fejl. Der er i løsningen en række check og værktøjer, der er med til at sikre at kun relevante data slettes.

    Der sker ingen ændringer på finansposter.

    Kørsler til anonymisering af data

    GDPR-tillægsløsningen giver via enkle brugerinterfaces mulighed for periodiske kørsler til anonymisering/sletning af:

    • Medarbejdere
    • Debitorer
    • Kreditorer
    • Forretningsforbindelser / Kundeemner
    • Projektkontrakter

    Sletning af posteringer

    Løsningen giver via brugervenlige skærmbilleder mulighed for at foretage sletning af færdigbehandlede posteringer ældre end 5 år på typerne:

    • Debitorer: Posteringer, ordrer, journaler
    • Kreditorer: Posteringer, indkøb, journaler
    • Forr.forb./kundeemner: Tlbud
    • Projektkontrakter, projektposteringer
    • Medarbejdere, medarbejderposteringer fra projekt, rejseudgifter, provisionsposter, fravær, tidsregistreringsposter.

    Forudsætninger

    Løsningen behandler som udgangspunkt færdigbehandlede posteringer.

    • Debitor- og kreditorposteringer skal være udlignet, således der ingen åbne posteringer er for den pågældende periode.
    • Ordre: Status “faktureret”
    • Indkøb: Status “færdiggjort”
    • Tilbud: Status “afsendt”
    • Projektposter slettes hvis afsluttet.
    • Medarbejder – Medarbejderposteringer fra projekt, rejseudgifter, provisionsposter og tidsregistreringer.

    En medarbejder kan kun slettes, såfremt medarbejderen er fratrådt, d.v.s. der er en fratrådtdato registreret og medarbejderen ligeledes er slettet i Lessor-modulet (forudsat at Lessor anvendes).

    Audit log

    Løsningen indeholder en audit-log, der viser brugeres tilgang til udvalgte skærmbilleder og tabeller.

    Kontakt os

    Kontakt Microsolutions for yderligere information på telefon +45 7560 2480 eller e-mail kontakt@microsolutions.dk.