InvoiceFlow sikrer modtagelse og håndtering af virksomhedens fakturaer automatisk. Systemet kan fordele fakturaer til godkendelse hos de rette personer og advisere dem via e-mail. MSA InvoiceFlow understøtter alle typer fakturaformater; elektroniske såvel som papir og PDF.
Med MSA InvoiceFlow vil mange besværlige og manuelle processer samt tunge papirgange kunne elimineres. Systemet tilbyder stærke funktioner indenfor automatisk godkendelsesflow, avanceret indkøbsmatch og tidsbesparende værktøjer til bogføring. Du får komplet, digitalt revisionsspor på alle bilag, og med MSA InvoiceFlow kan du nemt finde færdigbehandlede fakturaer ved hjælp avancerede søgefiltre.
MSA InvoiceFlow kan tilgås både fra desktop og mobile enheder. Det gør det enkelt og bekvemt at godkende fakturaer hvor som helst og når som helst.
Med InvoiceFlow optimeres modtagelsen af fakturaer og størstedelen af de modtagne fakturaer registreres automatisk i Dynamics 365 / Dynamics AX.
Det opsættes pr. kreditor, om de fakturaer du modtager skal have afløftet/fortolket fakturadata via OCR genkendelse, eller om du selv ønsker at taste fakturadata. Ved automatisk afløftning/fortolkning bliver fakturaen OCR-scannet, og fakturadata fortolkes og overføres til MSA InvoiceFlow. Det giver en 100 % automatisk løsning.
Automatiser godkendelsesflowet og reducer de tunge papirgange betydeligt. Send fakturaer til elektronisk godkendelse hos de rette personer, der adviseres via e-mail. Du kan altid se, hvor langt i processen en specifik faktura er – og du kan nemt danne dig et overblik over, hvilke fakturaer, der mangler godkendelse og sende rykkere til de personer, der mangler at godkende faktura.
Du får unikke muligheder for at matche en kreditorfaktura med en indkøbsordre på baggrund af antal/mængder, enhedspriser og kvitteringer direkte i jeres økonomisystem. Du kan endda
sætte MSA InvoiceFlow op til automatisk at godkende og bogføre fakturaer, der fuldstændig svarer til en indkøbsordre. Det sparer tid og ressourcer i hele organisationen.
MSA InvoiceFlow foreslår automatisk de konti og dimensioner, som en faktura kan bogføres på i økonomisystemet. Du slipper dermed for tidskrævende manuel registrering. Systemet giver også mulighed for at kontere en faktura direkte på et projekt. Det skaber overblik og
sikrer, at omkostningen konteres det rette sted med det samme.
I MSA InvoiceFlow får du værktøjer til enkelt og overskueligt at validere data og tilføje eventuelt manglende oplysninger på jeres fakturaer.
Med MSA InvoiceFlow er du sikker på, at moms bogføres korrekt. Dermed kan I spare tid og ressourcer i forbindelse med fejlfinding og gennemgang af momsregnskabet.
MSA InvoiceFlow sørger for at arkivere alle bilag og al historik digitalt. Systemet stiller komplet revisionsspor til rådighed og logger automatisk alle oplysninger om alle handlinger udført på et bilag; hele vejen fra modtagelse til endelig godkendelse og betaling.
Du kan finde fakturabilleder, vedhæftede filer og historik, både i dit økonomisystem og i MSA InvoiceFlow, når du har brug for det. Fordi MSA InvoiceFlow bruger real time data fra jeres økonomisystem, er der ingen belastning på serverne til synkronisering.
Microsolutions håndterer hele implementeringsforløbet, sørger for at systemet sættes korrekt op – samt naturligvis at I får den nødvendige uddannelse i brugen af jeres nye løsning.
Pdf-fakturaer omdannes nemt og via automatiserede funktioner til strukturerede data, som behandles og indlæses. Data kan tilgås direkte fra Dynamics 365 / Dynamics AX. Det kan ske gennem samarbejdet med vores partner Paperflow (tidl. Bilagscan).
For yderligere omkring fortolkning og afløftning af data, kontakt os gerne.
.
Vil du vide mere om InvoiceFlow og hvordan løsningen virker, så tag kontakt til os. Vi tager gerne en uforpligtende dialog. Kontakt os på telefon: +45 75 60 24 80 eller udfyld formularen herunder.
