PDF & Print Management

FACTSHEET
MSA PDF & Print Management

MSA PDF & Print Management er en tillægsløsning til Microsoft Dynamics AX, som automatiserer afsendelse af PDF rapporter og styrer opbygningen af filnavne og e-mail indhold.


Med PDF & Print Management har Microsolutions udvidet den almindelige udskriftsstyring i Dynamics AX med ny funktionalitet, så navne på vedhæftede filer og indhold af e-mails kan opsættes og styres automatisk.

Desuden udvider løsningen standard Dynamics AX udskriftsstyring, så rapporterne ”Debitor kontoudtog”, ”Rykker” & ”Rentenota” kan styres via denne standardopsætning.

Med PDF Management opnås følgende fordele:

  • Besparelse på forsendelsesudgifter
  • Fuld historik og sporing af alle handlinger
  • Automatisk oprettelse af mail inkl. vedhæftet rapport
  • Vedhæftning af ekstra filer i e-mail
  • Brug af udskiftnings feltværdier i filnavne,e-mail subject & e-mail body
  • Forsendelse i batchkørsler
  • Reducering af manuelle rutiner

I nedenstående oversigt kan du se, hvor meget en virksomhed kan spare ved at implementere PDF & Print Management.
Eksemplet taget udgangspunkt i forsendelse/udsendelse af fakturaer i fysisk form; pakket i kuverter og frankeret.
Hvis du ved, hvor mange fakturaer I udsender pr. måned, kan du i skemaet se, hvor meget I kan spare pr. måned/år med PDF & Print Management:

Fakturaer pr. måned i stk. Besparelse pr. måned i kr. Årlig besparelse
100 1.140,00 13.680,00
200 2.280,00 27.360,00
500 5.700,00 68.400,00
1000 11.400,00 136.800,00
2000 22.800,00 273.600,00
5000 57.000,00 684.000,00